Unsere nächste Vorstandssitzung findet am 07.03.2019 18:30 Uhr statt.
Folgende Themen stehen dabei auf der Tagesordnung:
- Investitionen Elektro- und Wasseranlage
- Freigabe Gartenordnung, Finanzordnung, sowie Wasser- und Stromordnung
- Jahresabrechnungen mit Einaldungen kuvertieren
- finale Vorbereitung Jahreshauptversammlung
- Budget 2019 beschliessen
Sonstige Informationen zur Versammlung vom 07.02.2019
- Der Termin für die Jahreshauptversammlung steht fest, diese ist am 28.04.2019.
- Die Website wurde im Hintergrund auf Anforderung des Betreibers Strato mit einer neuen Softwareversion ausgerüstet. Diese Arbeiten wurden professionell umgesetzt. Dabei wurde aber auch unser Besuchercounter auf "0" gesetzt. Also nicht wundern, das ließ sich nicht vermeiden. Alles andere sollte in gewohnter Weise funktionieren.
- Eine Vereinssoftware wurde vorgestellt und die Anschaffung diskutiert. Die bisher genutzten Tabellen und Datenbanken geraten mittlerweile an ihre Grenzen und der Aufwand zur Datenpflege wird immer größer.
- Die Investitionskosten für das Wasser- und Stromnetz wurde thematisiert und verschiedene Lösungsansätze diskutiert. Hier besteht grundlegender Handlungsbedarf. Das Rohr- und Kabelnetz hat seinen Dienst teilweise mehr als 30 Jahre getan und muss in den nächsten 5 bis 10 Jahren komplett überholt werden, damit auch zukünftig das Wasser aus dem Hahn und der Strom aus der Steckdose kommen.
- Der aktuelle Wasserschwund im Jahre 2018 beträgt nunmehr 195 m³(entspricht mehr als 20%), soviel war es noch nie! Hier sieht sich der Vorstand gezwungen das "verschwundene Wasser" auf alle Pächter umzulegen. Die genauen Werte werden wir bei der nächsten Vorstandssitzung besprechen.
Bei Elektro ist der Schwund überschaubarer, hier sind es am Ende 1.100 kWh (entspricht ca. 8%).
Das Konzept für die Umlage des Schwundes haben wir diskutiert und wie ich finde eine einfache, aber faire Lösung gefunden. Die Einzelheiten werden wir zur Jahreshauptversammlung diskutieren.
- Mit der Grundschule und dem Hospizverein Ehrenfriedersdorf wurde Kontakt aufgenommen, um die Nutzung von freien Gärten für Schüler und die Nutzung des Gartenheimes für Senioren zu erörtern. Mal schauen welche gemeinsamen Interessen wir hier vorfinden werden und was dann auch letztendlich umsetzbar ist.