- Erstellung der Rechenschaftsberichte für die Jahreshauptversammlung, Erstellung der entsprechenden Briefe.
- Stand Ablesung der Zähler Wasser und Strom
- Grünschnittcontainer "Wer ist als Koordinator dabei" und wie lief Wasserabstellung
- Gartenkündigungen, Gartenübergaben, Gartenbegehungen
- Buchhaltungssoftware, wie ist der Stand?
- Unterlagen Finanzamt
- säumige Zahler
Sonstige Termine und Informationen
Am 03.09.2020 fand unsere Vorstandssitzung statt. Dabei wurden unter anderem folgende Punkte besprochen und diskutiert:
- Der Termin 11.10.2020 für die Jahreshauptversammlung mit Wahl des Vorstandes ist aufgrund der aktuellen "Corona-Situation" nicht umsetzbar. Wir haben gemeinsam mit der Stand nach alternativen Räumlichkeiten oder anderen technischen Konzepten gesucht, aber leider keine umsetzbare Möglichkeit gefunden. Wir werden daher mittels Briefen die Jahreshauptversammlung "abhalten". Die Rechenschaftsberichte werden stichpunkartig nieder geschrieben und der Vorstand erklärt sich bis April 2022 für ein Weiterführen des Vereins bereit, was dann von den Mitglieder jedoch auch verneint werden kann. Die konkreten Formulierung, damit wir auch als Verein weiter auf einer rechtlichen Basis arbeiten können, werden wir noch erörtern. Hier fehlen uns dann einfach die Erfahrungen und derzeit gibt es viele Meinungen und Ideen im Lande.
- Das Wasser wird am 03.10.2020 ab 10:00 Uhr abgestellt. Bitte sichert dann eure Wasserzähler und entleert die Wasserleitungen.
- Ein Grünschnittcontainer steht am 10.10.2020 ab 09:00 Uhr wieder am Triftweg zur Verfügung.
- Das Ablesen der Wasser- und Stromzähler bitte bis 30.09.2020 vornehmen und das entsprechende Formular ausfüllen, per Mail an den Verein versenden oder in den Briefkasten des zuständigen Ablesers werfen.
- Eine Gartenbegehung erfolgt jetzt im September.
- Leider haben wir noch immer 2 säumige Zahler, die Pächter haben bis Ende September eine Frist erhalten und werden bei Verstreichen entsprechend gekündigt.
- Der Leaderverein hat auf seiner Website einen schönen Bericht über unseren "MeGa" eingestellt.
- Die Parksituation am Triftweg hat an einigen Tage für Forstfahrzeuge sowie Feuerwehr und Müllabfuhr keine Chance gelassen. Die Stadt prüft daher, auf der bergaufseitigen Seite ein Parkverbot zu beschildern. Auf dem Burgplatz stehen genug geeignete Parkplätze zur Verfügung.
- Fördermittelanträge bei der Stadt sind in Arbeit, ebenso die Unterlagen für das Finanzamt.