04.04.2019 18:30 Uhr
Folgende Themen standen auf der Tagesordnung:

• Investitionen Elektro- und Wasseranlage
• Freigabe Gartenordnung, Finanzordnung, sowie Wasser- und Stromordnung
• Rechnungsprüfung
• letzte Vorbereitung für die Jahreshauptversammlung
• Budget 2019 beschliessen

• Die Wasserherstellung findet am 04.05.2019 ab um 09:00 Uhr statt. Bitte die Aushänge beachten, alle Wasseruhren lagerichtig einbauen und die Absperrhähne zudrehen.

• Die Rechnungsprüfung erfolgt am 04.04.2019.

• Die finalen Fassungen der Strom- und Wasserordnung, Beitrags- und Gebührenordnung, sowie der Gartenordnung wurden kontrovers diskutiert.

• Die Einladungen und Rechnungen wurden kuvertiert bzw. per Mail verschickt. Dabei sind zwei Fehler unterlaufen:
  
  1. Zum einen steht in der Einladung als Termin das Jahr 2018 drin, wir meinen aber das Jahr 2019!
  2. Und bei der Wasserberechnung ist ein Fehler unterlaufen. Hier wurde ein falscher Faktor pro m³ in der Berechnungstabelle eingetragen. Wir werden das "Wann" und "Wie" für die Nachberechnung zur nächsten Vorstandssitzung diskutieren.
  Hier zeigt sich wieder der Fluch und Segen von EDV  
  Wir bitten an dieser Stelle um Entschuldigung für diese Unannehmlichkeiten!

• Investitionen Elektro- und Wasseranlage
• Freigabe Gartenordnung, Finanzordnung, sowie Wasser- und Stromordnung
• Jahresabrechnungen mit Einaldungen kuvertieren
• finale Vorbereitung Jahreshauptversammlung
• Budget 2019 beschliessen

• Investitionen Elektro- und Wasseranlage konkretisieren
• Fördermöglichkeiten Verein in Bezug auf Zusammenarbeit mit Schule und Vereinen
• Jahresabrechnungen konsolidieren
• Vorbereitung Jahreshauptversammlung
• Budget 2019 definieren

• Der Termin für die Jahreshauptversammlung steht fest, diese ist am 28.04.2019.

• Die Website wurde im Hintergrund auf Anforderung des Betreibers Strato mit einer neuen Softwareversion ausgerüstet. Diese Arbeiten wurden professionell umgesetzt. Dabei wurde aber auch unser Besuchercounter auf "0" gesetzt. Also nicht wundern, das ließ sich nicht vermeiden. Alles andere sollte in gewohnter Weise funktionieren.

• Eine Vereinssoftware wurde vorgestellt und die Anschaffung diskutiert. Die bisher genutzten Tabellen und Datenbanken geraten mittlerweile an ihre Grenzen und der Aufwand zur Datenpflege wird immer größer.

• Die Investitionskosten für das Wasser- und Stromnetz wurde thematisiert und verschiedene Lösungsansätze diskutiert. Hier besteht grundlegender Handlungsbedarf. Das Rohr- und Kabelnetz hat seinen Dienst teilweise mehr als 30 Jahre getan und muss in den nächsten 5 bis 10 Jahren komplett überholt werden, damit auch zukünftig das Wasser aus dem Hahn und der Strom aus der Steckdose kommen.

• Der aktuelle Wasserschwund im Jahre 2018 beträgt nunmehr 195 m³(entspricht mehr als 20%), soviel war es noch nie! Hier sieht sich der Vorstand gezwungen das "verschwundene Wasser" auf alle Pächter umzulegen. Die genauen Werte werden wir bei der nächsten Vorstandssitzung besprechen.
  Bei Elektro ist der Schwund überschaubarer, hier sind es am Ende 1.100 kWh (entspricht ca. 8%).
  Das Konzept für die Umlage des Schwundes haben wir diskutiert und wie ich finde eine einfache, aber faire Lösung gefunden. Die Einzelheiten werden wir zur Jahreshauptversammlung diskutieren.

• Mit der Grundschule und dem Hospizverein Ehrenfriedersdorf wurde Kontakt aufgenommen, um die Nutzung von freien Gärten für Schüler und die Nutzung des Gartenheimes für Senioren zu erörtern. Mal schauen welche gemeinsamen Interessen wir hier vorfinden werden und was dann auch letztendlich umsetzbar ist.

• etwas leckeres Essen
• den Flüssigkeitshaushalt in Ordnung bringen
• Jahresabschlußbericht
• allgemeine Plauderei
• und sich noch einmal so einen schönen Sommer wie 2018 vom Nikolaus wünschen

• Anpassung Satzung
• Gartenkündigungen
• Pachtrückstände

• Pachtrückstände
• Gartenübergaben
• Brainstorming Anpassung Satzung
• allgemeine organisatorische Absprachen

• Auswertung der Jahreshauptversammlung
• allgemeine organisatorische Absprachen
• rückständige Pachtzahlungen
• Gartenkündigungen
• Auswertung Angebote Instandhaltung Dach Gartenheim

Die außerordentliche Mitgliederversammlung im Gartenheim hat am 22.07.2018 das neue Statut beschlossen.
Ebenso wurden zwei Mitglieder aus dem Verein ausgeschlossen. Die beiden Gärten sind nun in den Besitz des Vereins übergegangen. Dafür gibt es auch schon einige Interessenten. Wir hoffen, dass die möglichen neuen Pächter die Gärten wieder in einen angenehmen Zustand versetzen. Dazu mehr bei den nächsten News.

Gartenbegehungen 2018
Die Gartenbegehung hat einige verbesserungswürdige Sachverhalte aufgezeigt, wo verschiedene Mitglieder Abhilfe schaffen müssen. Die einzelnen Mitglieder haben entsprechende Informationen diesbezüglich erhalten. Bei Rückfragen dazu bitte an Harry Schott bzw. Stefan Dietz wenden.
Einige Gärten sind in einem derart schlechten Zustand, dass hier entsprechende Anschreiben mit Fristsetzung und Kündigungsandrohung versendet werden mussten.

06.09.2018
Derzeit haben wir keine säumige Beitragszahler mehr! Sehr gut!

18.06.2018
Mittlerweile sind nur noch 5 Pächter mit den Beiträgen 2018 im Zahlungsverzug. Dazu kommen noch 2 Pächter, welche auch für das Jahr 2017 noch keine Beiträge gezahlt haben. Hier haben wir mittlerweile weitergehende Maßnahmen ergriffen.

03.05.2018
Derzeit sind noch immer 18 Gartenmitglieder im Zahlungsverzug. Mittels mündlicher Aufforderungen werden wir diese noch einmal an die Zahlung erinnern. Ein Gartenmitglied erhält, trotz Mahnungen und Aussprachen, die Kündigung, da noch immer Pachtrückstände aus 2017 bestehen.

09.01.2019
Bei der Konsolidierung der Zählerablesungen wurden einige Ungereimtheiten festgestellt. Unter anderem wurden geringere Zählerstände als im Vorjahr, falsche Kommasetzung und "komische" Werte festgestellt. Die entsprechenden Mitglieder werden entsprechend informiert.
Aus jetziger Sicht beträgt der Wasserschwund im Jahre 2018 mehr als 80 m³(entspricht ca. 12%), soviel war es noch nie! Hier sieht sich der Vorstand gezwungen das "verschwundene Wasser" auf alle Pächter umzulegen. Die genauen Werte werden wir bei der nächsten Vorstandssitzung besprechen.
Bei Elektro ist der Schwund überschaubarer, hier sind es ca. 5%.
Der Vorstand hat beschlossen, die Verbrauchswerte noch transparenter zu gestalten. In der nächsten Sitzung wird das konkrete Konzept vorgelegt. Am Ende sollte dann ein noch faireres und übersichtlichereres Abrechnungsmodell zur Verfügung stehen.

10.10.2018
Das Ablesen der Zähler ist erfolgt. Das Formular, was zur Einladung der außerordentlichen Mitgliederversammlung verteilt wurde bzw. auf unserer Homepage zu finden ist, haben über 90% der Mitglieder verwendet. Das erleichtert die Arbeit ungemein. Jetzt müssen die Werte nur noch eingetragen und konsolidiert werden. Mal schauen wie gut abgelesen wurde.  
Nur 11 Mitglieder haben es nicht geschafft die Werte überhaupt abzulesen.

Bitte nicht das Ablesen der Wasseruhren und Stromzähler vergessen! Seinerzeit haben wir an die Einladung zur Jahreshautpversammlung ein entsprechendes Datei "" in der Kategorie "" nicht vorhanden beigefügt, wo die Werte eingetragen werden können. Und die Übersicht der verantwortlichen Ableser hatten wir damals ebenso beigefügt.

• 06.10.2019

Zählerwechsel

• Rolf Neumann
• Heiko Voigt
• Erich Meyer
• Ricardo Meyer da Fonseca
• Swen Grämer

Elektroschäden

In der Abteilung "A" gab es einen Schaden an der Elektroverkabelung im Garten A08/09. Der Kabelmesswagen der Stadtwerke Annaberg hat am 09.11.2018 die Schadstelle eingemessen und meine Elektroazubi Günter hat daraufhin das Loch freigelegt und die Schadstelle identifiziert. Keine Sorge, die Spannung war abgeschaltet.
Der Schaden wurde nun am 01.12.2018 durch die Mithilfe von Heiko Voigt und Swen Grämer beseitigt. Diverse Erdarbeiten in verschiedenen Klimazonen haben das Ganze abenteuerlich gestaltet. Einer darf nicht unerwähnt bleiben, unser Günter hat wieder mal für das leibliche Wohl der Handwerker gesorgt, vielen Dank! Übrigens kommt nun unser Strom aus dem Abflußrohr, mehr BIO geht nicht!  

Verteilererneuerung

08.03.2018
Die Jahresrechnungen für 2018 haben wir erstellt und zusammen mit der Einladung zur Jahreshauptversammlung, der Übersicht mit den zuständigen Verantwortlichen Wasser- und Zählerablesung, sowie dem Formular mit den im August/September abzulesenden Zählerständen "verbrieft" und ausgetragen.

20.10.2018
Am 20.10.2018 09:00 wurde pünktlich ein Grünschnittconatiner mit 34cbm Rauminhalt am alt bekannten Ort am Triftweg aufgestellt. Ein Dank allen, die den Grünschnitt in den Container verbracht, sowie dann ordentlich verdichtet und verstampft haben. Der Container wurde randvoll gegen 14.00 Uhr abgeholt und hat den Verein 570 € gekostet.
Und hier ein paar Impressionen...

20.11.2018
Vom 01.11.2018 bis 20.11.2018 fand wieder eine Schrottsammlung in gewohnter Art und Weise statt. Alles was irgendwie aus Metall ist, konnte an den oberen Garagen abgelegt werden. Aber bitte nur Metalle ablegen. Mittlerweile lag schon soviel dort, dass schon zweimal abgeholt wurde.

12.04.2018
Ab sofort besteht auch wieder die Möglichkeit, Schrott an den Garagen des Gartenvereins abzugeben.
Mittlerweile wurde der Schrott fach- und sachgerecht mit Unterstützung des städtischen Bauhofes entsorgt.

09.01.2019Ein großer Dank gilt auch dem Bauhof, trotz widriger Witterungsverhältnisse wurde unser Weg vorm Gartenheim und der Platz vorm Vereinszimmer immer wieder vom Schnee befreit. VIELEN DANK!


Gartenübernahmen
Die beiden Gärten A33/34 und A48 sind nun offiziell in den Besitz des Vereins übergegangen. Im Garten A48 wurden schon diverse Säuberungsmaßnahmen durchgeführt, für den Garten A33/34 gibt es einen Interessenten, aber noch keine konkrete Willensbekundung.

Gartensäuberung
Fleißige Mitglieder haben die beiden Gärten C60 und C61 von Bewuchs befreit, sowie die Koniferen und Bäume im Garten A48 gefällt. Auch Beräumungen im Garten A48 haben statt gefunden. Einen herzlichen Dank an:
    Gottfried Reichelt
    Hartmut Kretzschmar
    Heiko Voigt

Freischneider
Der Verein hat in einen neuen Freischneider investiert. Unser erstes Gerät hat leider nicht den Ansprüchen genügt, konnte aber ohne Verluste, mit einem upgrade auf das neue Gerät veräußert werden. Dieses Gerät kann von sachkundigen Personen benutzt werden, um allgemeine Hänge, Wege und andere Flächen von Bewuchs freizuhalten.

Gärtensäuberung
Die Gärten A 33/34, A48 sowie C60 wurden von den Gartenfreunden Voigt, Wittig, Burkhard, Reichelt, Winkler, Schott, Dietz und Schrokosch entrümpelt. Die Firma Ingo Melzer hat dann den Abbruch der baufälligen Gartenlaube in der A 33/34 und die Entsorgung vorgenommen. Weiter wurde durch die Firma Berthold Groß der Sperrmüll entsorgt.

Frühjahrsputz
Am 13.03.2017 werden schon mal die Fenster im Gartenheim auf Hochglanz gebracht, damit endlich die Sonnenstrahlen die Räume wieder durchfluten können. Vielen Dank Frau Gerlach und Herr Winkler!

Versammlung der Vereine auf Einladung der Stadt Ehrenfriedersdorf
Am 18.01.2017 gab es einen Austausch von Informationen zwischen der Stadt Ehrenfriedersdorf und deren Vereinen. Herr Winkler und Herr Dietz haben diesen Termin wahrgenommen. Hierbei wurde uns vom Bauamt zugesichert, dass das letzte Stück des Weges zwischen Gartenheim und Triftweg in diesem Jahre saniert wird. Was lange währt wird nun endlich gut.
Weiter wurde unbürokratisch durch Herrn Pfab der Schnee am Gartenheim beräumt. Hierfür ist die Stadt Ehrenfriedersdorf aufgekommen.
Vielen Dank für diese Unterstützung.