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Vorstandssitzungen


05.07.2018 18:30 Uhr
Folgende Themen standen auf der Tagesordnung:

  • Anpassung Satzung
  • Gartenkündigungen
  • Pachtrückstände

07.06.2018 18:30 Uhr
Folgende Themen standen auf der Tagesordnung:

  • Pachtrückstände
  • Gartenübergaben
  • Brainstorming Anpassung Satzung
  • allgemeine organisatorische Absprachen

03.05.2018 18:30 Uhr

Folgende Themen standen auf der Tagesordnung:

  • Auswertung der Jahreshauptversammlung
  • allgemeine organisatorische Absprachen
  • rückständige Pachtzahlungen
  • Gartenkündigungen
  • Auswertung Angebote Instandhaltung Dach Gartenheim

05.04.2018 18:30
Auf der Tagesordnung standen letzte Vorbereitungen für die Jahreshauptversammlung, weiterer Ablauf der restlichen Zählerwechsel, Planung der Vorhaben für 2018.

08.03.2018 18:30
Jahresrechnungen Prüfen und "Verpacken" sowie die Jahreshauptversammlung mit Wahl des Vorstandes sind die großen Themen gewesen.


Jahreshauptversammlungen

Am 22.07.2018 um 09:30 Uhr fand eine außerordentliche Mitgliederversammlung im Gartenheim statt.
Unter anderem ging es hier um den Ausschluß zweier Mitglieder und die Änderung der Kleingartenordnung (Satzung). Die entsprechenden Einladungen werden heute (05.07.2018) und morgen (06.07.2018) zugestellt. Die Satzung (alt und neu gegenübergestellt) ist im Vereinszimmer oder hier einsehbar.


22.04.2018
Unsere Jahreshauptversammlung mit Wahl des Vorstandes, zu welcher der Vorstand alle Mitglieder einlädt, findet am 22.04.2018 09:30 Uhr im Gartenheim statt.
Die Einladungen sind nun verteilt.
Bei der Versammlung waren 67 Mitglieder anwesend.


Gartenbegehungen

...
In Kürze wird hier der Inhalt mit Leben erfüllt...


Pachtrückstände

18.06.2018
Mittlerweile sind nur noch 5 Pächter mit den Beiträgen 2018 im Zahlungsverzug. Dazu kommen noch 2 Pächter, welche auch für das Jahr 2017 noch keine Beiträge gezahlt haben. Hier haben wir mittlerweile weitergehende Maßnahmen ergriffen.

03.05.2018
Derzeit sind noch immer 18 Gartenmitglieder im Zahlungsverzug. Mittels mündlicher Aufforderungen werden wir diese noch einmal an die Zahlung erinnern. Ein Gartenmitglied erhält, trotz Mahnungen und Aussprachen, die Kündigung, da noch immer Pachtrückstände aus 2017 bestehen.


Zählerablesungen

...
In Kürze wird hier der Inhalt mit Leben erfüllt...


Wasser

05.05.2018
Die Wasserherstellung am 05.05.2018 hat ein paar undichte Stellen ans Tageslicht befördert. In allen Abteilungen waren Schäden zu verzeichnen.

In der Abteilung "A" war eine Hauptleitung defekt. Den Schaden reparierte Ralf Tilgner. Ein Dankeschön der Firma "Juhas",die schnell die Ersatzteile zur Verfügung stellte. Die notwendigen Schachtarbeiten leisteten Jens Liebscher und Günter Winkler. Der Schaden konnte noch am gleichen Tag behoben werden.

In der Abteilung "B" war die Haupwasseruhr durch Frostschaden defekt. Der Schaden wurde durch die Wasserwirtschaft am 07.05.2018 behoben.

In der Abteilung "C" war der größte Schaden zu Verzeichnen. Die Schwierigkeiten lagen darin, dass vor über ca.60 Jahren ein abnormales Rohr (Luftdruckrohr aus dem Sauberg) verlegt wurde, ein Zwischenstück mußte in Leipzig bei einer Firma hergestellt werden. Beim erneuten Anstellen des Wasser zeigte sich ein zweiter Fehler. Hier mußten dann ca. 8m Graben ausgeschachtet werden. Durch schnelles Handeln von Gartenfreund Heiko Liebelt konnte auch dieser Schaden schnell beseitigt werden.
Beteiligte Gartenfreunde waren dabei: Susanne Voigt, Heiko Voigt, Heiko Liebelt, Hartmut Kretschmar, Ingo Baldauf, Jonas Lorenz und Steffen Hadamek. Allen Beteiligten gehört unser Dank. Auch finde ich es ganz stark, dass hier viele Gartenmitglieder gemeinsam angepackt haben. So stellt man sich Vereinsarbeit vor!
Das Wasser konnte dann am 09.05.2018 hergestellt werden.

Und hier ein paar Impressionen...




Strom

Zählerwechsel


30.03.2018
Am 21.04.2018 wollen wir die restlichen 12 Elektrozähler wechseln. Die Pächter informieren wir im Einzelnen.

02.11.2017
Am 14.10.2017 konnten weitere 11 Elektrozähler gewechselt werden. Letztendlich sind noch 12 Elektrozähler offen, welche dann aber doch erst im nächsten Jahr (zeitiges Früjahr) gewechselt werden können.

08.10.2017
Aufgrund zu wenig Zeit für das Ehrenamt, konnten auch im September keine Zähler gewechselt werden. Am 14.10.2017 werden Heiko und Swen nun aber einen weiteren Termin für den Wechsel der Zähler wahrnehmen. Die entsprechenden Pächter werden direkt kontaktiert.

08.07.2017
Nunmehr sind noch 23 Elektrozähler zu wechseln. Jetzt ist aber auch erst einmal Urlaub angesagt und daher wird in den nächsten 4 Wochen kein Zählerwechsel stattfinden.

26.06.2017
Nunmehr sind noch 31 Elektrozähler zu wechseln. Heiko und Swen werden dies im Juni nicht schaffen und versuchen im Juli die restlichen Zähler zu erneuern. Aus Zeitgründen wird dies jedoch auch recht schwierig werden, aber wir bemühen uns. Mittlerweile haben auch schon 3 Pächter ihre Elektroanlagen mit einem FI-Schutzschalter ausstatten lassen. Für einen neue Zählerplatte samt FI-Schutzschalter, 3 Sicherungen und einer Hauptsicherung muss man mit ca. 155,00 € brutto Materialkosten rechnen.

08.05.2017
Die meisten Wasseruhren wurden getauscht, nur noch 16 Stück warten auf ihren neuen Besitzer(in).
Beim Wechsel der Elektrozähler gab es dann doch aufgrund häufiger und schwieriger Montagebedingungen sowie des schlechten Wetters, einige Verzögerungen.
Auch waren einige Pächter zum vorgesehenen Zeitpunkt nicht vor Ort und wir hatten somit keinen Zugang. Insgesamt müssen noch 48 Zähler gewechselt werden, die individuellen Termine sprechen wir direkt mit den Mitgliedern ab. Die Umsetzung soll im Mai/Juni 2017 erfolgen.

Insgesamt wurden wir aber von allen Pächtern positiv unterstützt, was mich sehr erfreut, da es im Vorfeld doch einige Diskussionen über den Sachverhalt  gab, welche nicht unbedingt zielführend waren. Wir machen dies nicht, weil uns langweilig ist, wir machen dies weil es der Gesetzgeber fordert. Ob dies immer so sinnvoll ist (manche Fristen sind vielleicht etwas  kurz), das kann man anzweifeln, aber leider nicht ändern. Und wenn man mal überlegt, ein Wasserzähler kostet auf die 6 Jahre gesehen 3,33 € pro Jahr und der Elektrozähler 2,50 € pro Jahr. Beim Energieversorger zu hause zahle ich pro Elektrozähler um die 100,00 € und für den Wasserzähler meist noch mehr an Zählermiete.

Leider haben wir bei der ganzen Aktion auch einige Elektroanlagen gesehen, die instand gesetzt werden müssen. Zum Teil entspricht die Elektroanlage vor dem Zähler nicht den Normen, jedoch häufiger anzutreffen ist eine bedenkliche Installation nach dem Zähler. Hier sollte jeder Pächter im eigenen Interesse die Anlage überprüfen lassen und auch RCD`s (FI-Schutzschalter) einbauen lassen.

21.03.2017
Die neuen Elektro- und Wasserzähler sind zu ca. 60% bestellt, denn soviele Gartenfreunde haben bisher die Rechnungen beglichen. Wir gehen davon aus, das die restlichen 40% in den nächsten Tagen der Zahlung nachkommen und wir die Elektrozähler, wie auf dem Übersichtsplan vermerkt, wechseln können.
Am 08.04.2017 und am 22.04.2017 jeweils von 09:00 bis 17:00 Uhr sowie am 23.04.2017 zwischen 12:00 und 16:00 Uhr soll dies erfolgen. Weitere Details auf dem vorgenannten Übersichtsplan .
Wir bitten um Zugang zu den Gärten in dem Zeitraum, welcher auf dem Übersichtsplan vermerkt ist.
Natürlich kann auch immer etwas dazwischen kommen, da können wir sicherlich alle flexibel reagieren, aber grundsätzlich wollen wir gern die Termine einhalten. Bei größeren Wechsel-Schwierigkeiten, müssen wir ggf. einen individuellen Termin mit dem betroffenen Gartenpächter vereinbaren.

Bild "Info:17-03-21_Zhlertausch_Gartenanlage_01.jpg"

Es haben sich insgesamt 5 Gartenfreunde bereit erklärt, hier tatkräftige Unterstützung zu geben.
Vielen Dank schon einmal im Voraus an:

  • Rolf Neumann
  • Heiko Voigt
  • Erich Meyer
  • Ricardo Meyer da Fonseca
  • Swen Grämer

Die Wasserzähler werden am 08.04.2017 und 22.04.2017 zwischen 09:00 und 13:00 Uhr, sowie am 23.04.2017 nach der Jahreshauptversammlung ausgegeben. Bitte bringt unbedingt eure "alten" Zähler zum Austausch mit.

11.01.2017 Endstand:
Leider haben es 34 Gartenmitglieder nicht geschafft, die ausgefüllten Formblätter zurückgegeben. Der Vorstand hat nun entschieden, dass für diese Gärten jeweils neue Wasserzähler 110mm mit 1/2" Anschluß und mechanische Elektrozähler zum Einsatz kommen. Die entsprechenden Rechnungen für den Jahresbeitrag 2017 und den Zählerwechsel, wird der Vorstand Anfang Februar erstellen und dann Mitte Februar, zusammen mit der Einladung zur Jahreshauptversammlung, austragen bzw. verschicken.

11.12.2016 Zwischenstand:
Fristgemäß haben leider nur 93 Gartenmitglieder die ausgefüllten Formblätter zurückgegeben, wobei es hier bei 31 Pächtern noch ein paar kleine Rückfragen gibt. Dies wird der Vorstand in den nächsten 2 Wochen versuchen zu klären. Bei den 61 Pächtern, welche die Formblätter nicht zurückgegeben haben, muss auch hier der Vorstand die notwendigen Informationen versuchen in den nächsten 2 Wochen zu erhalten. Es ist sehr schade, dass doch soviele Pächter die notwendigen Angaben nicht gemacht haben und damit den Vorstand mit unnötigen Aufwendungen beschäftigen.

08.12.2016 Zwischenstand:
Mittlerweile haben 87 Gartenmitglieder die ausgefüllten Formblätter zurückgegeben.

28.11.2016 Zwischenstand:
Bisher haben bereits 30 Gartenmitglieder die ausgefüllten Formblätter zurückgegeben. Die Eintragungen in den Formblättern sind sehr detailliert aufgeführt. Bitte weiter so!
Noch einmal kurz zur Erinnerung, am 10.12.2016 war der späteste Termin für die Abgabe der Formblätter.

01.09.2016
Aufgrund des Eichgesetzes, müssen im Jahre 2016 viele Elektro- und Wasserzähler erneuert werden.
Dazu erhalten alle Mitglieder im November 2016 ein entsprechendes Schreiben.

Schreiben an die Mitglieder
Formblatt für die Zähler
Eichgesetz

Verteilererneuerung

14.04.2018
Heute konnte erfolgreich die Verteilersäule "C-II" gewechselt werden. Heiko Voigt und Swen Grämer haben sich mit den störischen Kabeln herumgeschlagen und waren am Ende siegreich. Günter Winkler sorgte mit reichlich Nahrung und Getränken für gute Stimmung. Jetzt sind nur noch 9 Verteiler zu erneuern... :P
30.03.2018
Am 14.04.2018 (wetterabhängig) wollen wir einen Hauptverteiler in der Abteilung C erneuern. Dazu wird an diesem Tage die gesamte Stromversorgung der Abteilung C abgeschaltet.


Jahresrechnungen

08.03.2018
Die Jahresrechnungen für 2018 haben wir erstellt und zusammen mit der Einladung zur Jahreshauptversammlung, der Übersicht mit den zuständigen Verantwortlichen Wasser- und Zählerablesung, sowie dem Formular mit den im August/September abzulesenden Zählerständen "verbrieft" und ausgetragen.


Grünschnitt

02.11.2017
Am 21.10.2017 konnte der Grünschnittcontainer wieder gut und reibungslos gefüllt werden. Dank der Hilfe von Heiko Voigt und Swen Grämer konnten der Grünschnitt immer wieder verdichtet werden. Diesem Stampfverhalten fielen dann jedoch zwei Hosen zum Opfer. Eine konnte mit viel Aufwand gerettet werden und die andere wurde dem Wertstoffkreislauf in der schwarzen Tonne zugeführt. :)


Schrottsammlung

12.04.2018
Ab sofort besteht auch wieder die Möglichkeit, Schrott an den Garagen des Gartenvereins abzugeben.
Mittlerweile wurde der Schrott fach- und sachgerecht mit Unterstützung des städtischen Bauhofes entsorgt.


Alles was sonst nicht passt

Frühjahrsputz
Am 13.03.2017 werden schon mal die Fenster im Gartenheim auf Hochglanz gebracht, damit endlich die Sonnenstrahlen die Räume wieder durchfluten können. Vielen Dank Frau Gerlach und Herr Winkler!

Versammlung der Vereine auf Einladung der Stadt Ehrenfriedersdorf
Am 18.01.2017 gab es einen Austausch von Informationen zwischen der Stadt Ehrenfriedersdorf und deren Vereinen. Herr Winkler und Herr Dietz haben diesen Termin wahrgenommen. Hierbei wurde uns vom Bauamt zugesichert, dass das letzte Stück des Weges zwischen Gartenheim und Triftweg in diesem Jahre saniert wird. Was lange währt wird nun endlich gut.
Weiter wurde unbürokratisch durch Herrn Pfab der Schnee am Gartenheim beräumt. Hierfür ist die Stadt Ehrenfriedersdorf aufgekommen.
Vielen Dank für diese Unterstützung.